Les opportunités manquées

Sans faire l’analyse détaillée du cas (i.e. structure et positionnement de l’équipe projet, priorités sur le SI, culture de l’entreprise….), un tel projet stratégique pour l’entreprise aurait pu constituer un véritable levier pour :

La motivation des personnels

Motivation des personnels impliqués sur le projet qui auront le souhait de participer de nouveau à de telles expériences, qui partageront autour d’eux leur participation au changement de l’entreprise.

La culture de l’entreprise

Au contact des professionnels du projet, les fonctionnels s’approprient de nouvelle modalités de fonctionnement (ex. non hiérarchique, participative…), développent un langage commun avec les spécialistes … Une entreprise se voulant créatrice de valeur, orientée client ne peut que trouver dans ces projets internes un levier pour faire évoluer ses valeurs internes.

 

 

 

 

 

 

 

 

L’évolution des compétences des personnels

Enfin, un projet de grande ampleur devrait être un outil de formation des personnels : sur les nouvelles procédures et les nouveaux métiers, mais également sur la conduite de projet, l’animation de réunion, le management des hommes….

Ces formations devraient être valorisées au travers d’évaluation des compétences.

Ceci est valable pour les différentes populations composant un projet :

les " professionnels " du projet,

les utilisateurs,

les fonctionnels mobilisés.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ainsi, on entrevoit l’importance d’associer étroitement Processus projet et Processus GRH, comme tente de le proposer le tableau ci-après :

Processus Projet	Processus GRH
Avant projet – Etude d’opportunité	Politique RH du projet : prévisions budgétaire sur la période du projet, profils à mobiliser, formations à prévoir, recours à la sous-traitance …
Etude préalable	Recrutement équipe projet Formalisation des engagements
Lancement officiel	Recrutement des utilisateurs mobilisés selon des modalités précises (ex. plein temps, temps partiel…) Formalisation des engagements Formation des personnels mobilisés
Etude détaillée	Evaluation régulière des personnes (performances, compétences, potentiel) Constitution de viviers Gestion du turn-over Gestion des rémunérations spécifiques au projet Gestion des cas particuliers
Mise en œuvre
Bilan – fin du projet	Evaluation des personnels du projet Mobilité fonctionnelle et/ou promotionnelle